AXIOME

Confidentialite

Politique de confidentialite

Version 2.1.0 - derniere mise a jour 2026-05-02. Cette page publique resume les garanties de traitement des donnees AXIOME.

Responsable du traitement

  • Responsable: URBINA Raphael
  • Adresse: 16 rue d'auvergne 89000 Auxerre
  • Contact donnees personnelles: contact@axiome-system.com
  • Contact DPO ou referent donnees: Assistance@axiome-system.com

Donnees collectees

  • Donnees de compte: identifiant, email, role applicatif, groupe et rattachements.
  • Reponses aux questionnaires, soumissions, scores, diagnostics, summaries et restitutions.
  • Donnees de recrutement: candidat, profil recruteur, matching et statut de candidature.
  • Artefacts IA: sorties, parametres et snapshots analytiques minimises.
  • Donnees de paiement Stripe, emails transactionnels, logs techniques et monitoring.

Finalites

  • Fournir la plateforme, authentifier les utilisateurs et securiser les comptes.
  • Collecter les reponses et produire les analyses AXIOME demandees.
  • Restituer les resultats, y compris avec IA lorsque la fonctionnalite est activee.
  • Gerer les campagnes collectives, les candidatures et les paiements.
  • Assurer support, audit de securite, supervision technique et sauvegardes.

Bases legales

  • Execution du service pour les comptes, questionnaires, analytics, IA activee, recrutement et paiements.
  • Interet legitime pour la securite, la prevention des abus, les logs et le monitoring minimal.
  • Obligation legale pour les donnees strictement necessaires a la comptabilite.
  • Consentement uniquement lorsqu'un traitement optionnel le requiert explicitement.

Cookies et mesure d'audience

  • Les cookies strictement necessaires au fonctionnement du service, comme les cookies de session et de securite, peuvent etre utilises sans consentement prealable.
  • Google Analytics est utilise uniquement si un identifiant de mesure est configure et apres consentement explicite via la banniere Accepter / Refuser.
  • En cas de refus, le script Google Analytics n'est pas charge par l'application et les cookies de mesure d'audience ne sont pas deposes par AXIOME.
  • Google Analytics peut traiter des informations de navigation telles que les pages consultees, les interactions, les donnees techniques du navigateur et des informations de localisation approximative.
  • Plus d'informations sur le traitement par Google: https://policies.google.com/technologies/partner-sites

Conservation

  • Compte utilisateur actif: Conservation pendant la duree du service, suppression sur demande.
  • Reponses, scores, diagnostics et summaries: Suppression avec le compte ou anonymisation si necessaire pour un collectif.
  • Artefacts IA et snapshots analytiques: Suppression automatique apres delai ou avec le compte.
  • Lien d'invitation candidat non active: Expiration puis archivage du token.
  • Donnees candidat et matching recrutement: Anonymisation apres cloture/archivage ou suppression sur demande.
  • Logs de securite et audit minimal: Rotation et purge selon configuration d'exploitation.
  • Donnees de paiement et facturation: Conservation limitee aux obligations comptables.

Droits utilisateur

  • Acces et export des donnees via l'espace Mes donnees.
  • Rectification des informations de compte et demande de correction support.
  • Suppression ou anonymisation des donnees rattachees au compte.
  • Portabilite, opposition et limitation lorsque ces droits sont applicables.

Sous-traitants et transferts

  • Hebergement applicatif, PostgreSQL, Redis et sauvegardes selon l'environnement de deploiement.
  • OpenAI pour les restitutions IA lorsque la fonctionnalite est activee: snapshots analytiques minimises, contexte de restitution et consignes techniques, sans email, nom, token ni secret applicatif.
  • Les restitutions IA servent d'aide a la lecture operationnelle et ne constituent pas un diagnostic automatise, clinique ou deterministe.
  • La conservation interne des artefacts IA est limitee par la politique de retention; les transferts OpenAI doivent etre couverts par DPA et garanties contractuelles.
  • Google Analytics pour la mesure d'audience publique, seulement apres consentement lorsque la fonctionnalite est configuree.
  • Stripe pour les paiements et fournisseurs email pour les messages transactionnels.
  • Aucun acces tiers ne doit etre active sans base contractuelle, DPA ou garantie equivalente.

Securite et chiffrement

  • Les donnees transitent via HTTPS/TLS en production.
  • Le chiffrement au repos est exige pour PostgreSQL, Redis persistant le cas echeant, volumes applicatifs et sauvegardes chez l'hebergeur.
  • Les JSON analytiques restent lisibles par l'application afin de preserver les contrats internes, avec acces base strictement restreint.

Contact

  • Pour toute demande: contact@axiome-system.com